Bookkeeping first. Property management second. Business management third. Primero contabilidad. Segundo administración de propiedades. Tercero gestión del negocio.

We start with clean books and clean reporting. If you’re in Estes Park, we can also help manage properties through Mountain Limpio. Then we can help tighten systems and workflows so things stay organized. Empezamos con contabilidad y reportes claros. Si estás en Estes Park, también podemos ayudar con administración de propiedades a través de Mountain Limpio. Después podemos mejorar sistemas y procesos para que todo se mantenga en orden.

  • QuickBooks® setup & cleanup Configuración y limpieza QuickBooks®
  • Monthly close • Reconciliation Cierre mensual • Conciliación
  • Property operations (Estes Park) Operación de propiedades (Estes Park)
Contact Contacto Start with bookkeeping ↓ Empezar con contabilidad ↓

Bookkeeping & QuickBooks® Contabilidad & QuickBooks®

Clean, audit-ready books without you chasing receipts at midnight. Libros limpios y listos para auditoría sin perseguir recibos a medianoche.

Setup & CleanupConfiguración & Limpieza

  • QuickBooks Online setup or rescueConfiguración o rescate de QuickBooks Online
  • Chart of Accounts aligned to how you thinkPlan de cuentas alineado a cómo piensas
  • Historical cleanup & categorizationLimpieza y categorización histórica
  • Bank feed & rule automationAutomatización de feeds y reglas bancarias

Ongoing CloseCierre Recurrente

  • Monthly or quarterly reconciliationConciliación mensual o trimestral
  • Owner pay & sales tax trackingSeguimiento de pago al dueño e impuestos sobre ventas
  • Simple dashboards and KPI snapshotsDashboards simples y KPIs clave
  • CPA handoff packages at tax timePaquetes para el contador en época de impuestos
Do you replace my CPA? ¿Reemplazan a mi contador?

No. We keep books clean and organized; your CPA still does tax strategy and filing. No. Mantenemos los libros limpios y organizados; tu contador hace la estrategia y la declaración.

Property Management (Mountain Limpio) Administración de Propiedades (Mountain Limpio)

Local support in Estes Park for vacation rentals and homes. Cleaning is part of it, but management is the goal. Apoyo local en Estes Park para rentas vacacionales y casas. La limpieza es parte, pero el enfoque es la administración.

What we handleLo que manejamos

  • Turnovers, deep cleans, and inspectionsTurnovers, limpiezas profundas e inspecciones
  • Restocks and supply trackingReabasto y control de suministros
  • Vendor coordination (repairs, maintenance)Coordinación de proveedores (reparaciones, mantenimiento)
  • Owner updates and simple reportingActualizaciones al dueño y reportes claros

Common requestsLo más común

  • Vacation rental operations supportSoporte operativo para rentas vacacionales
  • Second-home check-insRevisiones de segunda casa
  • Laundry coordination and linen setsCoordinación de lavandería y blancos
  • Pre-arrival readiness checksRevisión antes de llegada
Do you only manage properties in Estes Park? ¿Solo administran en Estes Park?

Property management is local. Bookkeeping and business management can be remote. La administración es local. Contabilidad y gestión del negocio puede ser remoto.

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Business Management Gestión del Negocio

Once the books are clean, we can help keep the business organized with simple systems and repeatable workflows. Cuando la contabilidad está en orden, ayudamos a mantener el negocio organizado con sistemas simples y procesos repetibles.

OperationsOperaciones

  • SOP creation & documentation (Google Docs/Notion)Creación y documentación de POEs (Google Docs/Notion)
  • Onboarding checklists & templatesListas y plantillas de onboarding
  • Shared drive organization (folders, naming)Organización de drive (carpetas, nombres)
  • Simple dashboards (Sheets/Airtable)Dashboards simples (Sheets/Airtable)

SystemsSistemas

  • Automation (Zapier / Make) where it makes senseAutomatización (Zapier / Make) cuando conviene
  • Forms → tracking sheets → notificationsFormularios → control → notificaciones
  • Weekly/monthly ops reportingReportes operativos semanales/mensuales
  • Light website/forms support as neededApoyo ligero en sitio/formularios si se necesita
How do you decide what to build first? ¿Cómo deciden qué hacer primero?

We start with the thing that causes the most repeat problems. If it’s happening weekly, we fix that first. Empezamos con lo que causa más problemas repetidos. Si pasa cada semana, eso va primero.

Engagement Models Modelos de Trabajo

Pick what fits the job. We’ll recommend the best one after a quick call. Elige lo que mejor se ajuste. Recomendamos el mejor después de una llamada rápida.

Fixed-Scope ProjectProyecto de Alcance Fijo

Clear deliverables, flat fee. Best for QB cleanups, reporting setups, or system packages. Entregables claros, tarifa fija. Mejor para limpiezas de QB, reportes o paquetes de sistemas.

Sprint BlockBloque Sprint

2–4 week block aimed at “get this under control” goals. Bloque de 2–4 semanas para “poner esto bajo control”.

Monthly / Quarterly RetainerRetainer Mensual / Trimestral

Monthly closes, reporting, and small ops support on a steady rhythm. Cierres mensuales, reportes y apoyo operativo en ritmo constante.

Day Rate / On-CallTarifa por Día / Bajo Demanda

Book a focused day or week for urgent cleanup or setup work. Reserva un día o semana enfocada para trabajo urgente.

Our Process Nuestro Proceso

  1. Fit Call (15 min) – Needs, tools, timing. Llamada Inicial (15 min) – Necesidades, herramientas, tiempos.
  2. Proposal & Deposit – Scope and deliverables. Propuesta & Depósito – Alcance y entregables.
  3. Intake & Access – Logins and docs. Accesos & Recolección – Logins y documentos.
  4. Work Sprint – Cleanup/build and progress updates. Sprint de Trabajo – Limpieza/construcción y avances.
  5. Review – Walkthrough and adjustments. Revisión – Repaso y ajustes.
  6. Ongoing (optional) – Monthly/quarterly support. Continuo (opcional) – Apoyo mensual/trimestral.

FAQ

How fast can you start? ¿Qué tan rápido pueden empezar?

Usually within 1–2 weeks. If it’s urgent, ask. Normalmente en 1–2 semanas. Si es urgente, pregunta.

Do you work only with Colorado businesses? ¿Trabajan solo con negocios de Colorado?

No. Bookkeeping and business management can be remote. Property management is local to Estes Park. No. Contabilidad y gestión del negocio puede ser remoto. La administración de propiedades es local en Estes Park.

Do you manage properties outside Estes Park? ¿Administran propiedades fuera de Estes Park?

Property management is local. If you’re outside Estes, we can still help with bookkeeping and systems. La administración es local. Si estás fuera de Estes, igual ayudamos con contabilidad y sistemas.

Can you train my team? ¿Pueden capacitar a mi equipo?

Yes. We document, record quick Looms, and can run live handoff sessions. Sí. Documentamos, grabamos Looms y podemos hacer sesiones de traspaso en vivo.

Ready to get organized? ¿Listo para organizarte?

Send a quick note and we’ll reply within 1 business day. Envíanos un mensaje y responderemos dentro de 1 día hábil.

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